제7회 평화와 번영을 위한 제주포럼 PCO 업체 용역 입찰공고 1. 용역 개요 가. 행 사 명 : 제7회 평화와 번영을 위한 제주포럼
(The 7th Jeju Forum for Peace and Prosperity) 나. 기 간 : 2012년 5월 31일(목)-6월 2일(토) 다. 장 소 : 제주특별자치도(추후결정) 라. 용역기간 : 계약 체결시부터 행사결과 정산시까지 마. 사업기본방침: ○ 포럼을 준비를 위한 제반 사항에 대한 결정 및 관리는 제7회 제주포럼 집행위원회에서 수행 ○ PCO 용역 업무는 본 제안요청서에 제시된 대행업무세부내용에 의거하며, 향후 수정사항이 있을 시에는 우선협상대상자로 선정된 PCO업체와 상호 협의하여 용역의 범위와 세부업무내용 및 그에 따른 사업예산을 조정할 수 있음.
2. 용역범위 : 제안요청서(첨부참조)
3. 계약방법 : 협상에 의한 계약 4. 사업예산 : 금 사억원정(400,000,000 , 부가세 포함) 5. 입찰참가자의 자격에 관한 사항 - 관광진흥법 제4조(등록)규정에 의거 등록된 국제회의업체로서 사업경력(등록일 기준)이 3년 이상인 경력업체 - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제76조에 해당하지 않는 업체 - 최근 3년간 단일 행사 1억원 이상의 행사로서 국내외 주요인사 200명 이상이 참가하는 개회식, 연회를 포함한 국제포럼의 대행실적이 있는 업체 - 대행업무 부분 참여 또는 2개 이상의 업체간 컨소시엄 구성 참여 가능 ※ 공동수급의 경우,
- 대표사와 공동수급업체간 업무협정서 제출
- 회사규모 및 안전성(10) 및 유사행사 수행실적(10) 평가 시,
➀ 대표사와 공동수급업체간 업무협정에 따른 참여지분율에 따라 평가
➁ 대표사의 실적만 평가
(➀항과 ➁항 중 높은 점수로 반영)
6. 입찰일정 가. 입찰 공지 및 제안요청서 교부 ○ 기 간 : 2011. 10. 7 ~ 2011. 11. 15 ○ 방 법 : 제주평화연구원 (www.jpi.or.kr) 및 국가종합정보조달 (나라장터)(www.g2b.go.kr)홈페이지에 게재
나. 사업제안서 접수
○ 접수기한 : 2011. 11. 15(화) 15:00까지 ○ 장 소 : 제주특별자치도 서귀포시 중문관광로 227-24(중문동)/제주평화연구원, 평화와 번영을 위한 제주포럼 기획단 (697-120) ○ 접수방법: 우편접수(2011. 11. 15, 15:00 도착분) ○ 제출서류 - 제안서 10부(분량: 30페이지 이내) - 참가신청서 1부 (연구원 소정양식) - 참가신청 공문 1부 (업체 양식) - 입찰유의서 1부 (연구원 소정양식) - 가격 제안서 1부 (연구원 소정양식 / 별도로 밀봉하여 제출) - 용역 실적 증명서 (연구원 소정양식) 및 증빙서류 각 1부 - 업체 현황 조사서 1부 (연구원 소정양식) - 인력계획 1부 (연구원 소정양식) - 회사 소개서 1부 (연구원 소정양식) - 투입되는 행사담당자 업무 경력 증명서 (타업체 근무기간 포함) - 조직 구성 증빙 서류 (소득세원천징수내역사본) - 법인등기부등본 사본 1부 - 사업자등록증 사본 1부 - 인감증명서 및 사용인감계 각 1부 - 국세완납증명서 1부 * 사본은 반드시 원본확인(인감도장 날인)을 요함 - 공동수급의 경우 업무협정서 1부 다. 사업제안서 발표회 ○ 일 시: 입찰마감 후 2-3일 후 개최예정(1차 선정된 업체에 개별 공지함) ○ 장 소: 추후 결정 7. 낙찰자 선정 방법 가. 계약상대자 선정방법과 절차는 「협상에의한 계약체결 기준」(재정경제부 회계예규)에 의하되, 기술능력 80%와 입찰가격 20%의 비중을 적용하여 1차 심사(종합평가)를 실시함. 나. 1차 심사를 통과한 업체를 대상으로 사업제안서 설명회를 개최함. ※ 입찰의무효
- ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령’ 제39조 제4항, 동시행규칙 제44조에 의함.
8. 입찰보증금 관련 가. 입찰에 참가하고자 하는 사업자는 제안서 제시금액의 5/100 이상에 해 당하는 입찰보증금을 2011년 11월 15일(화) 15:00까지 이행보증보험증권 으로 제주평화연구원 2층 제주포럼 기획단에 납부(사용인감 날인) 나. 최종 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니 할 경우 (계약장소 : 제주평화연구원 2층 제주포럼 기획단), 입찰보증금은 연 구원에 귀속되며 부정당업자 제재를 받게 됨.
9. 기타사항 가. 입찰등록서류 등을 위조 또는 변조하여 제출한 업체가 적발되었을 때에 는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 76조에 의한 부정당업 자 등 법적 제재를 받게 됨. 나. 제안평가 결과 담합한 사실이 있다고 인정될 때에는 유찰시키고 재공고 입찰을 실시하며 모든 입찰자는 재공고입찰에 대하여 일체의 이의를 제 기할 수 없음. 다. 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환 불가함. 라. 기타 문의사항은 제주포럼 기획단 (담당: 추상우 P.O. / Tel. 064-735-6533)으로 문의하시기 바람. 2011년 10월 7일 제주평화연구원
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